Gmailのエイリアスとは？別のメールアドレスの追加方法を解説
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そもそもエイリアスとは？エイリアスの言葉の意味
エイリアスとは「ニックネーム」のようなもので複数の呼び名で1つの者を表す事を言います。
例えば、剛田武をジャイアンと言った場合は「ジャイアン」は剛田武のエイリアスとなります。
Gmailのエイリアス（メールエイリアス）について
では、Gmailでエイリアスというとどいった意味をもつのでしょうか。
Gmailでエイリアスと言うと、本来のGmailアカウントのメールアドレスとは別のメールアドレスを追加し、同じGmailの画面内でメールの管理ができるようになるものです。
例えば、本来のGmailアドレスが「advancedgforms@gmail.com」だった場合、別で「info@advancedgforms.com」というメールアドレスを追加し、同じGmailの画面でメールを送受信できるというわけです。
本来ならinfo@advancedgforms.com宛てのメールはadvancedgforms.comドメインと紐づくメールサーバーへメールが届きます。
その場合、Gmailを開いたり、メールサーバーを開いたりと管理が煩雑になるので面倒ですよね。
Gmailのエイリアスとして追加する事でメールサーバーではなく、info@advancedgforms.com宛てのメールをGmailでもメールでも受信でき、info@advancedgforms.comから送信されたかのようにGmailから返信する事が可能となり、とても便利になります。
Gmailエイリアスのメリット
無料で簡単に複数のメールアドレスを追加可能
Gmailのエイリアスは元となるGoogleアカウントがあれば無料で簡単に追加可能です。
まったく別のメールアドレスだけでなく、元のGmailアドレスの@の前に+もしくは.と任意の文字を追加するこでエイリアスメールを製作する事が可能になります。
例えば「advancedgforms@gmail.com」という元のGmailアドレスがあった場合、「advancedgforms.info@gmail.com」や「advancedgforms+customer@gmail.com」というようなメールアドレスを製作し、使用する事が可能です。
メールを一元管理できるので管理が楽
「Gmailのエイリアス（メールエイリアス）について」のセクションでも記載しましたが、本来なら別のメールサーバー（ソフト）へ送信されるメールもGmailで受信、返信が可能になりますので管理が楽になります。
タスクに応じてメールの振り分けができる
- お問い合わせ用のメールアドレス
- メディア取材用のメールアドレス
- 既存顧客からの質問対応用のメールアドレス
というように行うタスクによってメールの一口を分ける事ができ、タスク管理や対応者を分けて管理する事ができるようになるので業務の効率化が図れます。
Gmailエイリアスのデメリットと注意点
セキュリティ・プライバシー面でのリスクがある
まったく別のメールアドレスを追加する場合は問題ないですが、元のGmailアドレスを拡張する形でメールエイリアスを製作した場合必ず元のGmailアドレスの一部が入りますので元のGmailアドレスを推測うる事が出来てしまします。
元のGmailメールアドレスがプライベートなものを使用していると迷惑メールが届いたりする可能性がありますのでビジネスで使用する場合はきちんと分けた方がよいでしょう。
設定を間違うと管理が難しくなる
別のメールアドレスの追加する際にエイリアスとして扱わずに追加する方法がありますが、エイリアスとして扱わない場合、メールを受信できなかったり、メールのラリーの途中で元のメールアドレスから返信してしまったりと管理をややこしくする原因になってしまいます。
アカウント登録に使用できないことがある
多くのサービスではメールアドレスを使用してアカウント登録を行いますが、Gmailを使用する事ができないものもあります。
その場合にエイリアスとして製作したメールアドレスは使用することができない事があります。
Googleアカウントの容量は変わらない
エイリアスではない形でメールアドレスを製作するとそのメールアドレス毎に容量が振り分けられる（容量が増える）事が多いですが、エイリアスとして製作すると容量が増えません。
Gmailに別のメールアドレスをエイリアスとして追加する方法
Gmailを開き、右上の歯車マークから「すべての設定」を開きます。
設定から「アカウントとインポート」を開き「名前」欄の「他のメール アドレスを追加」をクリックします。
別ブラウザで追加用の設定画面が開きますのでそれぞれ設定してきます。
| 名前 | 追加したいメールアドレスの呼び名を入力します |
| メール アドレス | 追加したいメールアドレスを入力します |
| エイリアスとして扱います | チェックを入れます（後からでも変更可能） |
設定後「次のステップ」ボタンをクリックします。
「SMTP サーバー経由でメールを送信します」というページが開きますのでこちらも設定してきます。
| SMTP サーバー | メールサーバーアドレス |
| ユーザー名 | メールサーバーのユーザー名 |
| パスワード | メールサーバーのパスワード |
| ポート | メールサーバーのポート番号 |
| ラジオボタン | SSL を使用したセキュリティで保護された接続 |
設定完了後、認証メールが本来のメールサーバーへ送信されます。
そのメールに認証用のURLが記載されいますので、そのURLをクリックし認証が完了します。
Gmailの追加したメールアドレスを消去する方法
追加が完了しますと設定の「アカウントとインポート」を開き「名前」欄に追加したメールアドレスが表示されます。
表示されたメールアドレスの横に「消去」ボタンがありますのでその消去ボタンをクリックする事で追加したメールアドレスを消す事が可能です。
追加したメールエイリアスからメール送信するとどうなる？
エイリアスをオンにした場合
エイリアスとして扱うにチェックをした状態でメールを送信する際にどちらのアドレスから送信するか選択する事ができるようになります。
受信者には選択したアドレスからメールが送信されたように表示されますのでGmailから送信の操作をしていても問題なく追加した別のメールアドレスとして機能します。
エイリアスをオフにした場合
エイリアスとして扱うにチェックしていない状態だとメールは同じGmailの受信トレイには表示されず、各アカウントにそれぞれのメール管理ソフトでメールを管理する事になります。
メールを送信する場合はオンにした時と同じくGmailから送信可能です。
受信者も選択したメールアドレスが送信元メールアドレスとして表示されます。